KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla, RootsYou tarafından hazırlanmıştır.
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kimlik, iletişim, görsel ve işitsel kayıt verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenecektir:
- Mevzuata Uygun Faaliyetlerin Yürütülmesi
- Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
- Şirket / Ürün / Hizmet Sadakat Süreçlerinin Yürütülmesi
- Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini
- Hukuki İşlerin Takibi ve Yürütülmesi
- İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
- İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Mal / Hizmet Tedarik Süreçlerinin Yürütülmesi
- Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi
- Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi
- Mal / Hizmet Üretim ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi
- Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
- Müşteri Memnuniyetine Yönelik Faaliyetlerin Yürütülmesi
- Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi
- Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi
- Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi
- Sosyal Sorumluluk ve Sivil Toplum Aktivitelerinin Yürütülmesi
- Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
- Talep / Şikayetlerin Takibi
- Ürün / Hizmetlere Yönelik Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi
- Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini
- Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
- Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi
Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, fiziksel ortamda, otomatik olmayan yollarla, tarafınızca beyan edilerek veya tarafınıza ait belgelerin teslimi yoluyla; şirketimizin bilgi teknolojisi sistemleri kullanılarak veya e-posta ile otomatik yollarla elde edilmekte ve işlenmektedir. Kişisel verilerinizin toplanma ve işlenme hukuki dayanakları aşağıda belirtilmiştir:
- Yurt dışına veri aktarımı için Kanun’un 5(1) maddesine uygun olarak açık rıza,
- Diğer kişisel veri işleme süreçleri için Kanun’un 5(2) maddesi kapsamında belirlenen kişisel veri envanterinde yer alan diğer hukuki sebepler;
a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
Kişisel Verilerinizin Aktarılabileceği Taraflar ve Aktarım Amaçları
Kişisel verileriniz, kişisel veri işleme faaliyeti gerektiren dönemlerde;
- Ödeme işleminin yerine getirilmesi için bankalara,
- Şirketin ticari, idari veya sözleşmesel ilişkilerinin bulunduğu kurumlarla,
- Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
- Bilgi teknolojileri ve arşiv hizmetleri sunan firmalarla,
- Şirketimizin içinde bulunduğu yurt dışındaki şirketlerle, yurt dışında bulunan sunucularla ve bu sunucu desteğini sağlayan firmalarla, bulut bilişim kullanılması durumunda bulut bilişim hizmeti sunan firmalarla,
- Şirket tarafından kurulan ortak veri tabanının işlevselliğinin sağlanması amacıyla diğer tedarikçilerle,
- Şirketin hizmet aldığı profesyonel danışmanlar, muhasebeciler ve denetçilerle paylaşılabilecektir.
Kişisel Verilerinizle İlgili Haklarınız
Şirketimize başvurarak kişisel verilerinizle ilgili olarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Kişisel verilerinizle ilgili haklarınıza dair başvurularınızı [Gölgeli Sokak No:5 Çankaya/Ankara] adresine fiziki ortamda veya [[email protected]] adresine elektronik ortamda iletebilirsiniz.
Yukarıda belirtilen e-posta ve iletişim bilgilerimin yurt dışına aktarılması için kişisel verilerimin toplanması ve işlenmesine açıkça rıza gösteriyorum.